小中規模MICE開催支援

MICEのウラカタ

年間100件以上の実績。そのノウハウで、貴社のイベントを成功の次へ。

BALUEのイベントサポートは、セミナー・学会・安全大会をはじめとする多様なイベントの企画から運営までを、まるごと、あるいは一部分だけでも柔軟にサポート。多忙なご担当者様の「大変」を「成功」に変える、頼れるパートナーです。

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こんなお悩み、ありませんか？

• 初めて担当者に任命され、何から手をつけていいか分からない…
• コア業務が多忙で、イベントの準備にまで手が回らない…
• オンライン開催のノウハウがなく、機材や配信方法に不安がある…
• 毎年同じ内容でマンネリ化しており、もっと成果を出したい…
• 予算内で最大限の効果を出せる、費用対効果の高いイベントにしたい…

BALUEのイベントサポートが、そのお悩みをすべて解決します！

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私たちのサービス

貴社の状況に合わせて、専門チームが最適なサポートを提供します。

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BALUEが選ばれる3つの理由

1. 豊富な実績と経験値

年間100件以上、多種多様なイベントを成功に導いてきたノウハウが、私たちの最大の強みです。
特にハイブリッドセミナーや学会、安全大会の運営などを得意としています。

2. 必要なことだけを頼める柔軟性

「全部お任せ」のフルサポートから、「ここだけ手伝ってほしい」という部分的なご依頼まで柔軟にご対応。
ご予算と状況に合わせた最適なプランをご提案し、無駄なコストを発生させません。

3. 目的達成にコミットする伴走力

私たちは単なる「代行業者」ではありません。
イベントの目的やゴールを深くヒアリングし、成果を最大化するための戦略を共に考える「パートナー」として、プロジェクトの成功まで伴走します。

[リンク] BALUEの強みを詳しく見る

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実績紹介

大手製薬会社様 ハイブリッドセミナー

オンラインとオフラインのハイブリッド開催の会場音響・映像及びオンライン配信をサポート。
来場された方は

大手建設組合様 全国安全大会

全国の拠点をオンラインで繋ぎ、一体感のあるイベントを実現。
著名なゲストによる安全講和を通じて、従業員の安全意識向上に貢献しました。

[リンク] その他の実績を見る

国立大学でのシンポジウム

有名国立大学で開催された300人規模のシンポジウムにおいて、企画から事務局対応、当日の映像演出、交流会のアテンド

外資自転車メーカー 新商品発表会&トークショー

完全オンラインで開催された新商品の発表会の、企画や告知イメージデザイン、配信映像の演出等をトータルサポート。

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お客様の声

医療器具販売会社 T様
「初めてのオンラインイベントで不安だらけでしたが、企画段階から親身に相談に乗っていただき、当日は安心して進行に集中できました。参加者からの評判も上々で、BALUEさんにお願いして本当に良かったです。」

[お客様の顔写真]

O大学 M様
「煩雑だった参加者管理や問い合わせ対応を全てお任せできたおかげで、本来の研究発表の準備に注力できました。運営のスムーズさには驚きました。」

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イベントの成功は、パートナー選びで決まります。

まずはお気軽に、貴社のイベントについてお聞かせください。
課題解決のプロが、最適なプランをご提案します。

お電話でのお問い合わせ: [電話番号を記入]
（受付時間: 平日 9:00〜18:00）

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サービス紹介

貴社の状況に合わせて、2つのプランから最適なサポートをご提供します。

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プラン1：トータルサポートプラン

こんな方におすすめです:

• イベント運営の全てをお任せしたい
• 大規模・複雑なイベントを成功させたい
• 主催者として、来場者や登壇者とのコミュニケーションに集中したい

[企画から開催後までの流れを示すイラストや図]

サポート内容

1. 企画・構想フェーズ
   • 目的・ゴール設定のコンサルティング
   • 開催概要の策定支援
   • 予算案作成
2. 準備・手配フェーズ
   • 会場・配信プラットフォーム選定、契約代行
   • プログラム・コンテンツ企画制作
   • 登壇者・ゲスト手配
   • 集客・広報支援
   • 参加登録・事務局代行
   • 各種制作物（Web、印刷物、装飾）のデザイン・手配
   • 運営マニュアル・進行台本作成
3. 開催・実行フェーズ
   • 会場設営・リハーサル
   • 当日運営・進行管理（受付、誘導、配信オペレーション）
   • トラブル対応
   • 撤収作業
4. 開催後・評価フェーズ
   • アンケート実施・集計分析
   • アーカイブ配信
   • 実施報告書作成

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プラン2：カスタムサポートプラン

こんな方におすすめです:

• 人手が足りない業務だけをピンポイントで頼みたい
• 予算を抑えつつ、プロの力を借りたい
• 社内のイベント運営ノウハウを蓄積していきたい

必要なサービスだけを自由に組み合わせてご依頼いただけます

貴社の課題に合わせて、以下の業務から必要なものだけをお選びください。

• [企画・コンサルティング]
  • □ イベント企画・コンセプト立案支援
  • □ 予算策定・管理サポート
• [事前準備・手配]
  • □ 会場リサーチ・契約代行
  • □ 登壇者・司会者キャスティング
  • □ 各種制作物（Webサイト、パンフレット等）のデザイン・制作
  • □ 参加記念品（ノベルティ）の企画・手配
• [事務局・参加者管理]
  • □ 告知・集客サポート
  • □ 参加登録フォーム作成・管理
  • □ 問い合わせ対応（事務局代行）
  • □ 参加費決済代行
• [当日運営・配信]
  • □ 運営マニュアル・台本作成
  • □ 当日運営スタッフ手配（受付・誘導など）
  • □ 進行ディレクター
  • □ オンライン配信サポート（機材手配・オペレーター）
  • □ 写真・動画撮影
• [開催後業務]
  • □ アンケート作成・集計
  • □ アーカイブ動画編集

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対応イベント種別

学会・学術大会 / 安全大会 / セミナー・講演会 / 研修・ワークショップ / 周年記念式典・祝賀会 / 表彰式（アワード） / 新製品発表会 / 展示会 / 社員総会・キックオフイベント / オンラインイベント全般

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BALUEの強み

強み1：年間100件以上を支える「実績と専門性」

[実績を示すインフォグラフィック画像]

私たちの最大の資産は、年間100件以上のイベントを成功に導いてきた経験そのものです。
特に専門性が求められる「学会」「セミナー」「安全大会」においては、業界特有の慣習や専門用語、成功のポイントを熟知した専門チームが対応。
企画から運営まで、質の高いサポートをお約束します。

• 年間サポート件数: [具体的な数値を記入: 100件以上]
• オンラインイベント対応比率: [具体的な数値を記入: 〇〇%]
• 顧客リピート率: [具体的な数値を記入: 〇〇%]

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強み2：無駄なく頼める「柔軟なプランニング力」

イベント運営は、本来ご自身でできる業務と、プロに任せた方が効率的な業務があります。私たちは、お客様の状況やご予算を丁寧にヒアリングし、「どの業務をアウトソースするべきか」という切り分けの段階からご提案します。
「全部お任せ」のフルサポートはもちろん、「配信機材とオペレーターだけ」「煩雑な事務局業務だけ」といったご依頼も大歓迎。貴社にとって最も費用対効果の高いプランをオーダーメイドで構築します。

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強み3：目的達成へ導く「課題解決型の伴走力」

私たちは、ご依頼いただいた業務を遂行するだけの「代行業者」ではありません。
イベント開催の背景にある「真の目的」は何か（売上向上、エンゲージメント強化、知識共有など）を深く理解し、そのゴールを達成するための最適な手段をご提案する「パートナー」です。
企画会議からイベント後の振り返りまで、チームの一員としてプロジェクトに並走し、共に成功を目指します。

[担当プランナーの顔写真とプロフィールを数名掲載]

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実績・事例紹介

イベント種別で探す

[ボタン] 学会・学術大会
[ボタン] 安全大会
[ボタン] セミナー・研修
[ボタン] 式典・その他

サポート内容で探す

[ボタン] トータルサポート
[ボタン] オンライン配信
[ボタン] 事務局代行

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【事例テンプレート】

[イベントの様子の写真]

クライアント: [クライアント名を記入（例：大手製薬会社様）]
イベント: [イベント名を記入（例：第〇回 △△学術大会）]
規模・形式: [規模・形式を記入（例：約500名・ハイブリッド開催）]

ご依頼前の課題
[お客様が抱えていた具体的な悩みを記述。例：これまで対面開催のみで、オンラインとのハイブリッド開催は初の試みだった。参加登録や演題管理が煩雑で、コア業務を圧迫していた。]

BALUEからのご提案とサポート内容
[課題に対する具体的な提案と実行内容を記述。例：ハイブリッド開催の実績豊富なチームを編成し、企画段階から参画。参加登録から決済、抄録管理までを一元化できるシステムを導入。当日は、現地会場とオンライン配信の双方に専門ディレクターを配置し、スムーズな連携を実現した。]

結果と成果
[イベント後の変化や達成できたことを記述。例：遠隔地からの参加者が大幅に増え、参加者数は過去最高を記録。運営業務の工数を従来の約70%に削減できた。参加者アンケートでは「オンラインでも参加しやすかった」との声が多数寄せられた。]

お客様の声
[担当者様からのコメントを記述。例：「専門的な知見から的確なご提案をいただき、安心して当日を迎えることができました。特に、複雑なハイブリッド配信をトラブルなくやり遂げた技術力はさすがの一言です。」]

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料金プラン

イベントは、規模や内容、形式によって費用が大きく変動します。
BALUEでは、お客様のご要望とご予算を丁寧にヒアリングした上で、最適なプランと詳細なお見積もりを個別にご提出いたします。
ここでは、ご検討の目安となるモデルプランをいくつかご紹介します。

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モデルプラン

プランA：オンラインセミナー・配信サポートプラン

• 想定: 参加者100名規模のオンラインセミナー
• サポート内容:
  • 配信プラットフォーム選定・設定
  • 配信機材手配
  • 当日の配信オペレーター派遣
• 料金目安: [ここに料金を記入: 30万円～]

プランB：ハイブリッド学会・事務局代行プラン

• 想定: 参加者300名規模のハイブリッド形式の学会
• サポート内容:
  • 参加登録システムの構築・管理
  • 演題登録・査読サポート
  • 参加費決済代行
  • 参加者・発表者からの問い合わせ対応
• 料金目安: [ここに料金を記入: 80万円～]

プランC：安全大会・企画運営まるごとプラン

• 想定: 参加者500名規模の対面での安全大会
• サポート内容:
  • 全体企画・コンセプト立案
  • 会場リサーチ・契約
  • 講演講師キャスティング
  • 台本・マニュアル作成
  • 当日運営・進行（スタッフ・ディレクター派遣）
• 料金目安: [ここに料金を記入: 150万円～]

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お見積もりまでの流れ

1. お問い合わせ: まずはフォームまたはお電話で、お気軽にご相談ください。
2. ヒアリング: 担当者がイベントの目的や課題、ご要望を詳しくお伺いします。（オンラインも可）
3. ご提案・お見積もり: ヒアリング内容に基づき、最適なプランと詳細なお見積もりをご提出します。
4. ご契約: 内容にご納得いただけましたら、ご契約となります。

[ボタン] まずは無料でお見積もりを依頼する

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会社概要

会社名	BALUE株式会社
所在地	[会社の所在地を記入]
代表者	[代表者名を記入]
設立	[会社設立日を記入]
事業内容	・イベントプロデュース事業 ・オンライン配信サポート事業 ・イベント事務局代行事業
代表挨拶	[代表者様からのメッセージを記入]

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お役立ちコラム

[リンク] 記事タイトル1：失敗しない会場選びのコツ5選
[リンク] 記事タイトル2：参加者満足度を上げるオンライン交流会のアイデア集
[リンク] 記事タイトル3：ハイブリッドイベントを成功させるための配信機材とは？

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よくある質問（FAQ）

Q. 地方でのイベント開催も対応可能ですか？

A. はい、全国どこでも対応可能です。オンラインでの打ち合わせも活用し、遠隔地のイベントも数多くサポートしておりますので、まずはお気軽にご相談ください。

Q. どのくらい前から相談すればよいですか？

A. イベントの規模にもよりますが、準備期間が長いほど企画や手配の選択肢が広がります。大規模なイベントの場合は半年前～1年前に、小～中規模の場合は3ヶ月前までにご相談いただくのが理想ですが、短期間での開催にも柔軟に対応いたします。

Q. 相談や見積もりに費用はかかりますか？

A. いいえ、ご相談からお見積もりのご提出までは一切費用はかかりません。ご契約いただくまでは費用は発生しませんので、ご安心ください。

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お問い合わせ・資料請求

イベントに関するお悩みやご相談、お見積もりのご依頼は、以下のフォームよりお気軽にお問い合わせください。
サービス内容が詳しくわかる資料も、こちらからダウンロードいただけます。

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